FÜR BERUFSBETREUERINNEN UND BERUFSBETREUER
Besuch dokumentiert. Bericht vorbereitet. Vergütung beantragt.
KINODO begleitet Sie von der Notiz nach dem Besuch über den Jahresbericht nach § 1863 BGB bis zum Vergütungsantrag nach VBVG. Möglichst viel antippen, möglichst wenig tippen, mit KI dort, wo sie Arbeit spart.
Ohne Zahlungsdaten. Ihre laufenden Betreuungen sind per Import in Minuten übernommen.
Was KINODO für Sie erledigt
Dokumentation in Sekunden
Anlass und Gesprächspartner antippen, frei diktieren, „Mit KI ordnen“. Stoppuhr für die Dauer, Haken für unterstützte Entscheidungen, stellvertretendes Handeln und Maßnahmen gegen den Willen.
Scannen statt abtippen
Beschluss, Bescheid, Arztbrief, Ausweis oder Visitenkarte fotografieren. Widerspruchsfristen, Leistungen und fehlende Stammdaten werden erkannt und zur Prüfung vorgeschlagen.
Berichte nach § 1863 BGB
Anfangs-, Jahres- und Schlussbericht aus der Chronik vorausgefüllt, am Gesetzeswortlaut ausgerichtet, mit Ihrem Briefkopf.
Vergütung nach VBVG 2026
Fallpauschalen nach Wohnform und Vermögen, Quartale berechnet, Vordruck BS 53 ausgefüllt. Ändert sich die Wohnform, zieht die Vergütung mit.
Fristen, die sich selbst anlegen
Überprüfung, Berichte, Widerspruchs- und Folgeantragsfristen, Ablauf von Ausweisen und Befreiungen. Auf Wunsch im Kalender Ihres Handys.
Stammdatenblatt, Notfallblatt, Klientenliste
Für Akte, Vertretung, Klinik oder Rettungsdienst, auf Knopfdruck als PDF. Dazu die Liste aller betreuten Personen, alphabetisch mit Geburtsdatum und Anschrift.
Team und Vertretung
Mitarbeitende mit eigenen Zugängen, Zuständigkeit und Vertretung je betreuter Person, Verwaltungszugänge ohne eigene Fälle kostenlos.
Verhinderungsbetreuer mit eigenem Zugang
Ihre Vertretung arbeitet im Vertretungszeitraum direkt in Ihrer Akte: Einträge und Fristen anlegen ja, Stammdaten ändern nein, Ihre Vergütung bleibt verborgen, jeder Zugriff protokolliert. Der Vertreter braucht kein Abo, er zahlt nur 2,99 € je Fall für seinen Vergütungsantrag.
Fahrtenbuch
Nach dem Hausbesuch die Fahrt gleich mit eintragen, mit Kürzel statt Klientenname. Lückenlos und unveränderbar, Korrekturen mit Grund. Fahrtkosten sind mit der Fallpauschale abgegolten, für die Steuer zählt jeder berufliche Kilometer.
Sammeldiktat
Vier Telefonate unterwegs, ein Diktat: KINODO verteilt die Einträge auf die richtigen Akten und schlägt Fristen vor. Namen der Betreuten gehen dabei nicht an die KI.
Bestandsmeldung nach § 25 BtOG
Alle sechs Monate die Änderungen im Bestand an die Stammbehörde: KINODO stellt neue und beendete Betreuungen mit Gericht und Aktenzeichen zusammen, ohne Namen, und erinnert, wenn die Meldung fällig ist.
Fortbildungsnachweis nach § 29 BtOG
Teilnahmebescheinigung fotografieren, KINODO liest Titel, Datum, Anbieter und Stunden aus. Der Nachweis für Halbjahr, Jahr oder seit Registrierung entsteht auf Knopfdruck, mit den Bescheinigungen im Anhang.
Abwesenheit und Verpflegung
Abwesenheitszeiten eintragen, die Verpflegungspauschale nach § 9 Abs. 4a EStG rechnet KINODO mit. Am Jahresende die Liste nach Monaten für die Steuer.
Termine ohne persönlichen Kontakt
Anhörung, zu der der Betroffene nicht erscheint, oder ein Termin bei Gericht oder Behörde: dokumentiert in Chronik und Bericht, ohne als persönlicher Kontakt zu zählen.
Zusatzmodule
Sammel-Posteingang für die ganze Tagespost, Verfahrenspflege mit Stoppuhr und Antrag.
Umstieg ohne Abtippen
Import aus Ihrer Software
Personenliste als Excel- oder CSV-Datei: Spalten zuordnen, nur laufende Betreuungen übernehmen, fertig. Fehlende Angaben später einfach nachimportieren.
Alte Berichte abfotografieren
Ziele und die Frist für den nächsten Bericht werden übernommen.
Server in Deutschland
Vertrag zur Auftragsverarbeitung in KINODO, Zwei-Faktor-Anmeldung, gescannte Dokumente werden nicht aufbewahrt, jede Änderung nachvollziehbar.
Preise nach Anzahl der betreuten Personen
Alle Funktionen in jedem Tarif. Maßgeblich ist die Zahl der aktiven Akten am Monatsersten; Verhinderungs- und Ergänzungsbetreuungen zählen nicht mit. Monatlich zahlen oder jährlich 10 % sparen; Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Alle Preise inkl. 19 % USt.
Solo
9,99 € / Monat
bis 10 betreute Personen
jährlich 107,89 € (10 % günstiger)
- Alle Funktionen
- Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar
Pro
19,99 € / Monat
11 bis 49 betreute Personen
jährlich 215,89 € (10 % günstiger)
- Alle Funktionen
- Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar
Plus
29,99 € / Monat
ab 50 betreuten Personen
jährlich 323,89 € (10 % günstiger)
- Alle Funktionen
- Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar
Büros mit Mitarbeitenden
Je Betreuer-Zugang nach dessen eigener Fallzahl: bis 10 Fälle 9,99 €, 11 bis 49 Fälle 19,99 €, ab 50 Fällen 29,99 € im Monat. Zugänge mit der Rolle Assistenz sind kostenlos. Als Team 7 Tage testen
Zusatzmodule
BetreuungsNavigator
KI-gestützte Fallbearbeitung direkt in der Akte, inklusive und ohne Aufpreis. Mehr dazu
Sammel-Posteingang
Die ganze Tagespost als ein PDF einlesen, trennen und zuordnen: 14,99 € im Monat bis 1.000 Seiten, 29,99 € bis 2.500 Seiten.
Verfahrenspflege
Verfahrenspflegschaften und Verfahrensbeistandschaften mit Stoppuhr und Antrag: 3,99 € im Monat. Mehr dazu
Zusatzmodule monatlich kündbar, im Testzeitraum zum Ausprobieren. Alle Preise inkl. 19 % USt.