KINODO
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Markus Heinicke, KINODO
Stau 123, 26122 Oldenburg
E-Mail: kontakt@kinodo.de

Ansprechpartner für Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Markus Heinicke, Anschrift wie oben, E-Mail kontakt@kinodo.de.

2. Grundsatz

Diese Website und die Anwendung KINODO setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein und binden keine Analyse- oder Trackingdienste und keine externen Schriftarten ein.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse, um die Seiten auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Auswertung zu anderen Zwecken findet nicht statt. Die Systemprotokolle des Servers werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht; die Protokolle der einzelnen Dienste sind in ihrer Größe begrenzt und werden laufend überschrieben. Für die öffentlichen Seiten von kinodo.de (nicht für die Anwendung unter /app und ihre Schnittstellen) führt der Server zusätzlich ein Zugriffsprotokoll mit gekürzter IP-Adresse (bei IPv4 ohne die letzten beiden Zahlenblöcke), Zeitpunkt, aufgerufener Seite, verweisender Seite sowie Browser und Betriebssystem; Cookies und Anmeldedaten werden nicht protokolliert. Daraus erstellen wir stündlich eine zusammengefasste Besucherstatistik ohne Personenbezug (Besuche je Tag, aufgerufene Seiten, Herkunft, Geräte); Suchmaschinen werden herausgefiltert, Cookies oder Trackingdienste Dritter setzen wir nicht ein. Die zusammengefassten Tageswerte (nur Zahlen ohne Personenbezug) bewahren wir dauerhaft auf. Die Zugriffsprotokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und an der Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Website und Anwendung werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird von der checkdomain GmbH in Deutschland bereitgestellt. Bitte senden Sie uns keine Daten betreuter Personen per E-Mail; für Fragen zu einer konkreten Akte genügt eine allgemeine Beschreibung ohne Namen.

5. Nutzerkonto

Für die Nutzung von KINODO legen Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Namen Ihres Büros und Ihr Passwort in verschlüsselter Form. Wenn Sie Vergütungsanträge erstellen, speichern wir zusätzlich Ihre Geschäftsanschrift, Telefonnummer, Vergütungsstufe und Ihre eigene Bankverbindung; die Bankverbindung sehen nur Sie sowie Leitung und Assistenz Ihres Büros. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Bestätigungs- und Passwort-E-Mails nutzen wir unser Postfach bei der checkdomain GmbH.

Damit Sie angemeldet bleiben, speichert die Anwendung eine Anmeldesitzung im Speicher Ihres Browsers. Diese Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Außerdem hält die Anwendung im Speicher Ihres Browsers einige Angaben bereit, ausschließlich für ihren Betrieb und nie für Werbung oder Auswertung: Anzeige-Einstellungen und welche Hinweise Sie geschlossen haben; die internen Kennungen der zuletzt geöffneten Akten (ohne Namen), damit sie auf der Übersicht oben stehen; den Startzeitpunkt einer laufenden Zeitmessung; und während eines Anrufs, den Sie aus KINODO starten, Name und Telefonnummer der angerufenen Person, damit KINODO Sie danach fragen kann, ob Sie den Kontakt dokumentieren möchten. Diese Anrufangabe wird gelöscht, sobald Sie die Nachfrage beantwortet haben. Auch hierfür gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Gemeinsam genutzte Geräte: Das Abmelden beendet Ihre Sitzung, löscht aber nicht die übrigen genannten Angaben und nicht, was Ihr Browser selbst zwischenspeichert (Verlauf, Zwischenspeicher, Downloads). Nutzen andere Personen dasselbe Gerät, löschen Sie nach dem Abmelden die Websitedaten von kinodo.de in den Einstellungen Ihres Browsers oder arbeiten Sie in einem privaten Fenster.

Fahrtenbuch: Führen Sie in KINODO ein Fahrtenbuch, speichern wir Ihre Fahrzeuge und Fahrten (Datum, Kilometerstände, Ziel, Zweck, Kürzel). Das Fahrtenbuch sehen nur Sie, auch nicht die Leitung Ihres Büros. Eingetragene Fahrten lassen sich nicht ändern, nur ergänzen; sie werden mit Ihrem Konto gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Daten Ihrer betreuten Personen

Die Daten, die Sie in KINODO zu betreuten Personen erfassen, verarbeiten wir ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihrer Weisung. Verantwortlich im Sinne der DSGVO sind insoweit Sie als Betreuerin oder Betreuer; die Zulässigkeit der Verarbeitung ergibt sich für Sie aus § 20 BtOG. Einzelheiten regelt der Vertrag über Auftragsverarbeitung, den wir mit Ihnen schließen.

KI-Funktionen: KINODO nutzt KI-Dienstleister nur, wenn Sie selbst eine KI-Funktion auslösen (z. B. ein Dokument scannen, eine Notiz „Mit KI ordnen“ oder den BetreuungsNavigator fragen). Übermittelt wird nur, was diese Funktion braucht; persönliche Angaben werden, wo die Funktion es zulässt, vorher geschützt. Gescannte Dokumente speichert KINODO nicht; übernommen wird nur, was Sie nach Prüfung in die Akte eintragen. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; Einzelheiten regelt der Vertrag über Auftragsverarbeitung. Die Leitung eines Büros kann KI-Funktionen beschränken oder ganz abschalten; jede Auswertung wird ohne Inhalte protokolliert, Aufbewahrung zwei Jahre. Übersicht: Was geht an die KI?

BetreuungsNavigator: Frage und Antwort speichert KINODO in Ihrem Konto, damit Sie sie wiederfinden und in die Chronik übernehmen können; Sie können sie jederzeit löschen. Füllen Sie ein Formular aus, wird das ausgefüllte Formular nicht in KINODO gespeichert.

Fristen-Erinnerung per E-Mail: Schaltet die Inhaberin oder der Inhaber eines Büros die Erinnerung ein, erhält sie oder er täglich oder wöchentlich eine Sammelmail mit der Zahl überfälliger, heute fälliger und bald fälliger Fristen. Die E-Mail enthält keine Namen, Titel oder Aktenzeichen. Sie wird über unser Postfach bei der checkdomain GmbH versandt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und lässt sich jederzeit ausschalten.

Seminare und Workshops: Melden Sie sich zu einer Veranstaltung an, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Organisation sowie Zahlungsstatus und Anwesenheit, um die Veranstaltung durchzuführen, Ihnen Bestätigung, Zugangslink und Teilnahmebescheinigung zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bezahlung und Rechnung laufen über Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin); dort geben Sie auch Ihre Rechnungsanschrift ein. Die Angaben bewahren wir auf, solange es steuer- und handelsrechtlich nötig ist (Rechnungen und Buchungsbelege bis zu zehn Jahre), sonst löschen wir sie spätestens zwei Jahre nach der Veranstaltung.

Kalender-Abonnement: Auf Ihren Wunsch stellt KINODO Ihre Fristen über einen persönlichen, geheimen Link als Kalender bereit. Den Umfang (ohne Namen, mit Initialen, vollständig oder mit Anschrift) wählen Sie selbst. Abonnieren Sie den Kalender in einer Kalender-App, ruft deren Anbieter (z. B. Apple, Google oder Microsoft) die Daten in Ihrem Auftrag ab und speichert sie nach seinen Bedingungen. Sie können den Link jederzeit zurückziehen.

Verhinderungsbetreuung: Laden Sie eine Verhinderungsbetreuerin oder einen Verhinderungsbetreuer ein, erhält diese Person ein eigenes Konto und für den festgelegten Zeitraum Einsicht in Ihre Akten. Jeder Zugriff wird protokolliert. Die Verhinderungsbetreuung ist für ihr eigenes Handeln selbst verantwortlich.

7. Bezahlung

Abos werden über Stripe abgewickelt (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland). Dabei verarbeitet Stripe Ihren Namen, Ihre Rechnungsanschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Zahlungsdaten zur Durchführung der Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungsdaten wie Kartennummern speichert KINODO nicht. Stripe kann Daten auch in den USA verarbeiten; die Übermittlung ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Klientendaten erhält Stripe nicht.

8. Kündigung über „Verträge hier kündigen“

Wenn Sie über das Kündigungsformular kündigen, speichern wir Ihre Angaben und den Zeitpunkt des Eingangs und senden Ihnen eine Eingangsbestätigung per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 312k BGB). Die Angaben bewahren wir als Nachweis bis zum Ende der gesetzlichen Verjährungsfrist auf.

9. Empfänger und Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit es für den Betrieb nötig ist, und nur an:

Abonnieren Sie Ihre Fristen in einer Kalender-App, ruft deren Anbieter die Daten in Ihrem Auftrag ab (siehe Abschnitt 6). Einen Verkauf oder eine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken gibt es nicht.

10. Datensicherheit

Alle Verbindungen zu Website und Anwendung sind verschlüsselt (TLS). Passwörter werden nur verschlüsselt gespeichert; Sie können Ihr Konto zusätzlich mit einer Zwei-Faktor-Anmeldung schützen, für Verwaltungszugänge ist sie Pflicht. Die Datenbank wird täglich verschlüsselt gesichert.Änderungen in den Akten werden mit Zeitpunkt und Bearbeiter protokolliert.

Sollte es trotz dieser Maßnahmen zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, informieren wir Sie unverzüglich, möglichst binnen 24 Stunden, mit allen Angaben, die uns vorliegen. Für Daten Ihrer betreuten Personen melden Sie als Verantwortliche den Vorfall bei Ihrer Aufsichtsbehörde; wir unterstützen Sie dabei. Für Ihre eigenen Kontodaten übernehmen wir die Meldung nach Art. 33 DSGVO selbst.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach dem Ende Ihres Vertrags, auch nach dem Ende einer Testphase ohne Abo, können Sie Ihre Daten noch 90 Tage ansehen und exportieren. Danach löschen wir Ihr Konto mit allen Daten, auch denen Ihrer betreuten Personen. Die Löschung kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an und erinnern 7 Tage vorher. In unseren verschlüsselten Datensicherungen werden die Daten nach spätestens 12 Monaten überschrieben. Als Nachweis bewahren wir nur auf, dass und wann ein Konto gelöscht wurde, ohne Namen und Inhalte. Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an kontakt@kinodo.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werbung per E-Mail verschicken wir nicht. Ein formloser Hinweis an kontakt@kinodo.de genügt.

14. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten mitzuteilen. Ohne die Angaben für das Konto (Name, E-Mail-Adresse, Büro) und, bei einem Abo, die Rechnungsangaben können wir den Vertrag aber nicht abschließen oder erfüllen. Weitere Angaben sind freiwillig.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die KI-Funktionen erstellen Entwürfe und Vorschläge; entschieden wird immer von Ihnen.

15. Auftritte in sozialen Netzwerken

KINODO ist mit einer Unternehmensseite bei LinkedIn vertreten (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Besuchen Sie diese Seite, verarbeitet LinkedIn Ihre Daten nach eigenen Bedingungen. Für die statistischen Auswertungen der Seite („Page Insights“) sind LinkedIn und wir gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Einzelheiten regelt die Vereinbarung von LinkedIn (linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum), Ihre Rechte können Sie vorrangig gegenüber LinkedIn geltend machen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, über KINODO zu informieren und ansprechbar zu sein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf kinodo.de selbst sind keine Inhalte oder Schaltflächen sozialer Netzwerke eingebunden. Bitte schreiben Sie uns über soziale Netzwerke keine Daten betreuter Personen, weder in Kommentaren noch in Nachrichten.

Newsletter

Wenn Sie den Newsletter bestellen (auf kinodo.de, über m-heinicke.de oder bei einer Seminarbuchung), speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die gewählten Themen, die Quelle der Anmeldung sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Sie erhalten zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach dem Klick sind Sie eingetragen (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen können. Wir setzen keine Zählpixel ein und werten nicht aus, wer welche E-Mail öffnet. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 14 Tagen, Abmeldungen nach 30 Tagen. Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Server.

16. Stand

28. Oktober 2026