Was geht an die KI?

KINODO nutzt künstliche Intelligenz nur, wenn Sie eine KI-Funktion selbst auslösen, und übermittelt dabei nur, was diese Funktion braucht. Persönliche Angaben werden, wo immer die Funktion es zulässt, vorher geschützt. Stand: November 2026.

Die Funktionen im Überblick

KINODO speichert gescannte Dokumente nicht, sondern nur, was Sie nach Prüfung übernehmen. Die KI-Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Ihrem Auftrag; Einzelheiten regelt der Vertrag über Auftragsverarbeitung, den Sie in KINODO unter „Konto“ finden.

Einstellungen für Ihr Büro

Unter „Konto“ → „Vertrag und Abo“ → „Datenschutz und KI“ legt die Leitung fest, was erlaubt ist:

• Alle KI-Funktionen (Standard)
• Nur mit Pseudonymisierung: nur Funktionen, bei denen Namen vorher ersetzt werden; Dokument-Scans sind gesperrt
• KI aus: keine Daten an einen KI-Dienst; KINODO funktioniert ohne KI weiter

Dort finden Sie auch das KI-Protokoll Ihres Büros, ohne Inhalte. Damit können Sie Ihre Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO erfüllen.

Was Sie selbst beachten sollten

Übermitteln Sie Gesundheitsunterlagen nur, wenn Sie die Angaben brauchen. Im Zweifel nutzen Sie die Einstellung „Nur mit Pseudonymisierung“.

Mehr in der Datenschutzerklärung und im Vertrag zur Auftragsverarbeitung (in KINODO unter „Konto“).